企業(yè)應該逐步引進智能化辦公,它是利潤和效率的催化劑
國際媒體宣稱,未來10年全球物聯(lián)網(wǎng)將實現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的飛躍,物聯(lián)網(wǎng)技術將重塑我們?nèi)粘I罘椒矫婷?,一切設備將朝著實現(xiàn)互聯(lián)的方向發(fā)展,目的是讓設備也像人一樣的擁有感知能力,為生活提供智能化的體驗。
實際上,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能的廣泛應用,以手機為主要設備的日常生活已經(jīng)悄然地改變了人們傳統(tǒng)的生活方式。除了家居生活,辦公室也是人們重點使用智能設備的場所,因此智能化辦公的發(fā)展也倍受關注,此前,康藍裝飾就曾對物聯(lián)網(wǎng)智能辦公進行個介紹,基于物聯(lián)網(wǎng)理念的智能照明、智能會議想必大家聽來都不陌生,在這一系列高科技的背后,倡導企業(yè)逐步引進智能化辦公設備的核心只有一個:智能化辦公室是利潤和效率的催化劑。
一個企業(yè)無論何時都走在追求效率的道路上,效率可以說就是企業(yè)的生命力。然而在多數(shù)企業(yè)的日常辦公中,各式各樣的會議占據(jù)了大量的辦公時間(濟南辦公空間裝修設計),長此以往造成了效率低下的惡性循環(huán),給公司造成實質(zhì)性的損失。
移動互聯(lián)網(wǎng)的時代,會議室空間、環(huán)境與設備,也應跟上移動化、信息化、智能化時代。文件或筆記的編輯、保存、上傳、分享以及導入、導出等都應是實時的、互動的。無論參加會議的人員是坐在辦公桌前,還是身處地球的另一端,利用物聯(lián)網(wǎng)技術將全球各地的員工連接起來,快速地召開多屏異地會議,運用顯示器、投影儀和交互式白板實行數(shù)據(jù)的傳輸和顯示,實現(xiàn)一體化的智能控制。
退一步說,目前國內(nèi)的智能化辦公還處在一個發(fā)展初期,各廠商面向辦公領域所推出的更多的是智能化單品,然而即便只是智能化單品,對長期的辦公生活來說,仍舊是一筆不小的利潤項目。我們以智能打印機作為例子來說明這一問題。
對于很多企業(yè)而言,打印機成本是一項隱性成本。一張紙的價格不貴,一度電的費用也不高,但是對于大企業(yè)而言,這些費用放在打印機這種動輒工作壽命長達5-10年的產(chǎn)品身上,往往會積少成多、聚沙成塔。因此,打印機的集約化、精細化管理必不可少,無論是對提高工作效率還是節(jié)省企業(yè)成本都有重要作用。
看看我們的周圍,現(xiàn)如今的工作環(huán)境中,文件的傳輸再也不是單純的依靠pc端設備了,微信、微博、各式的APP都具備了傳輸?shù)淖饔?,因此智能化打印機應該像一臺電腦一眼,擁有一整套智能操作邏輯。工作人員甚至還能在打印機上直接瀏覽、修改需要打印的文件。在日常工作中難免出現(xiàn)一些小失誤,往往這些失誤在打印時容易被檢查到,在出現(xiàn)失誤時,能打印機上直接修改往往可以節(jié)省大量時間成本。
再比如智能打印機兼容多格式的彩色打印,這意味著每一個需要用到打印的員工都能夠從流程上節(jié)省時間成本,而我們知道,辦公室生活沒有哪一天是不需要用到打印機的,也沒有那個部門不需要接觸到文件打印。從小設備小細節(jié)上去改變工作環(huán)境的現(xiàn)狀,提高工作效率,足以看出一個企業(yè)的遠見和野心。
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,打造“平臺+內(nèi)容+終端+應用”的智能生態(tài)鏈已成各商家未來的發(fā)展的下一個風口,移動化的工作體驗勢必會隨之到來。與其說等到后知后覺再追趕物聯(lián)網(wǎng)的腳步,不如逐步引進智能化辦公的工作模式,因為科技必定是一個企業(yè)利潤和效率的催化劑。
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