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辦公室各功能區(qū)在設(shè)計時有什么講究?

返回列表 來源:本站 瀏覽:1587 發(fā)布日期:2022-08-18 14:35:00【

公司要裝修,功能區(qū)的劃分是辦公室設(shè)計基本的前提,如果前期辦公室功能區(qū)都沒設(shè)計好,在使用當(dāng)中會引發(fā)很多不便之處,會影響整體的辦公氛圍,所以功能分區(qū)的設(shè)計至關(guān)重要。

一般辦公室設(shè)計布局中心思想是:要合理利用空間,合理劃分各個部門,合理連接各部門,方便員工及各部門之間溝通,提高工作效率。 
一般公司功能區(qū)分為前臺大廳(前臺、接待區(qū))、通行區(qū)域、休閑區(qū)、工作區(qū)、會議室等。


一、前臺大廳

 

前臺大廳一般包括:前臺、接待區(qū)和展示區(qū)。前臺大廳是一個辦公室的門面,是給訪客留下第一印象的地方,相對其他區(qū)域設(shè)計要求也相對較高。所以前廳的設(shè)計空間要盡量開敞,寬闊,給人的第一印象要大氣,避免雜亂狹小。
在前臺大廳內(nèi),前臺一般設(shè)在入口處最為醒目的地方,以方便與來訪者的交流,功能為咨詢、文件轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡(luò)內(nèi)部工作區(qū)等。

但說到底前廳功能只是為了讓工作人員通過或是客人稍微等待的地方,因此在辦公空間設(shè)計時應(yīng)注意面積的把握,過大會浪費空間和資金,過小則會顯得小氣而影響公司形象,所以最終還是需要根據(jù)公司需求而決定。

一個好的前廳能夠讓每一名踏足公司的人第一時間感受到公司的文化,特別是給客戶留下深刻的形象。
 

二、通行區(qū)域

 

通行區(qū)域包括了走廊、過道及樓梯,是辦公空間設(shè)計各個功能區(qū)域重要的聯(lián)系紐帶,人行過往的交通要道。

因此辦公室通行區(qū)域設(shè)計也包含了很多的學(xué)問在,一方面要讓通行區(qū)域與周圍融合一起,同時又要打造通行區(qū)域獨有的特色。
通行區(qū)域的設(shè)計的風(fēng)格要與辦公室整體的風(fēng)格一致,不要輕易添加其他的設(shè)計元素,而使其與周圍格格不入,會影響整體辦公室的裝修效果,給人一種亂搭的感覺。

辦公室通行區(qū)域不僅僅是起到一個通道的作用,同時利用得好也可以彰顯企業(yè)的形象,比如在走廊、過道等墻面進行一些精心的設(shè)計,通過展示企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)照片,一來可以加強員工對企業(yè)的認知,二來有利于客戶對企業(yè)有更進一步地了解。
 

三、休閑區(qū)

 

關(guān)于休閑區(qū),每個公司的定義都不同,有的公司認為茶水間就是休閑區(qū),能夠滿足員工在這里用餐、休息即可;有的公司則認為,休閑區(qū)必須包含:游戲室、健身房、咖啡廳、讀書吧,擁有這些才是一個比較完美的休閑區(qū)。
最新的觀點認為:辦公室休閑區(qū)應(yīng)該是一個可以讓企業(yè)員工在工作之余放松身心的地方,這里可以休息、娛樂、聊天、干與工作毫不相干的事情。

設(shè)置辦公室休閑區(qū)最主要的目的就是減緩員工的工作壓力,體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷的一面,也是增加職員歸屬感的有效方式。

通常設(shè)計師在設(shè)計休閑區(qū)時不會直接讓其面對辦公區(qū)域,而是設(shè)計在相對隱蔽的地方,以遠離或區(qū)別辦公區(qū)域緊張的工作狀態(tài)。一般休閑空間造型新穎活潑,會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源,營造輕松、愉悅的環(huán)境。

四、辦公區(qū)

辦公區(qū)一般分為開放式辦公區(qū)、私人辦公室、私密辦公室。

 

(一) 開放式辦公區(qū)

 

九十年代,首次推出 ABW(Activity Based Working)計劃——ABW指的是所有員工不再擁有固定的辦公桌 ,而是根據(jù)自身工作需求和活動性質(zhì)在公司內(nèi)選擇適合的辦公場所,事實證明這樣的辦公空間更加靈活。

設(shè)計師們了解到開放式辦公區(qū)能夠使員工之間溝通、合作和分享更加方便,而且這樣緊湊的布局能夠讓空間利用率達到最高,視覺上減少不同職級的等級感,所以現(xiàn)在大部分公司都使用開放式辦公區(qū)作為主要工作場地。

開放式辦公區(qū)的設(shè)計形式以開敞式為主,工作區(qū)域的設(shè)計側(cè)重于生產(chǎn)性、效率性和舒適性,符合工作活動的規(guī)律和辦公工作的要求是其基本要素。另外,空間內(nèi)的人流動線規(guī)劃也非常重要,繁復(fù)的動線往往會影響員工的工作效率,也會增加干擾其他同事的幾率。
 

(二) 私人辦公室

 

擁有私人辦公室的一般是公司的管理者,與一般員工辦公區(qū)不同的是管理者辦公室的設(shè)計與管理人員級別地位有直接聯(lián)系,可根據(jù)工作地位,經(jīng)常訪問者人數(shù)等來制定面積與設(shè)計風(fēng)格。

一般來說,私人辦公室面積最小不得小于10㎡,根據(jù)需求來配置秘書間、專用會議室、衛(wèi)生間、會客間和休息室等。

還有很重要的一點,老板辦公室及高層辦公室,要格外注重風(fēng)水這個問題。

例如辦公位上方有橫梁或者低矮吊頂,在風(fēng)水學(xué)上被稱為“橫梁壓頂”,給人壓抑感,破壞氣場。若不可避免橫梁壓頂,可掛一串葫蘆化解;辦公室里面的桌子擺放也有一定講究:辦公桌的材質(zhì)為木材最適宜,辦公桌的后方應(yīng)靠近墻邊的位置,這樣的位置擺放容易給工作中的人一種安全感。

 

(三) 私密辦公室

 

私密辦公室和私人辦公室的區(qū)別在于:私人辦公室是屬于個人的,而私密辦公室是一個部門或幾個人的辦公區(qū),例如財務(wù)室、法務(wù)室。

一般這兩個部門不會放在公司非常顯眼的位置,在設(shè)計布局時要考慮它們的隱蔽性與安全性。財務(wù)室涉及到錢財及公司一些經(jīng)濟數(shù)據(jù),法務(wù)室掌管公司各種合同和印章,它們都應(yīng)該設(shè)有一個封閉式的辦公室。必要時還應(yīng)該安裝安全裝置,其它員工是不能隨便進入的。

五、會議室


會議室在辦公室設(shè)計中也是至關(guān)重要的,不能輕視。會議室的設(shè)計一般根據(jù)公司人員的多少,分成大會議室、中型會議室和小會議室。

會議室的設(shè)計對外是方便與客戶溝通,對內(nèi)是召開公司內(nèi)部會議的。會議室一般會分布在辦公空間的各個角落,方便同事們參加會議。會議室基本上都應(yīng)該要配置投影屏幕、寫字板、麥克風(fēng)等工具。

以下是會議室裝修的一些tips:地面及墻面都要預(yù)留足夠數(shù)量的插座、網(wǎng)線;會議室采光要好,最好有開窗;如果沒有自然光線,可安裝充足的電源,燈光應(yīng)分路控制或為可調(diào)節(jié)光。

 

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